Privacy Policy – Candidati

INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Art.13 e 14 GDPR 2016/679

La presente informativa si applica esclusivamente a questo sito web in relazione all’attività di candidatura spontanea inviata dall’utente.

Gentile candidato,

in osservanza al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 come successivamente modificato ed integrato (Codice Privacy) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti in sede di candidatura ad una posizione con la nostra società. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy e del GDPR.

La Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa, desidera fornire, alcune informazioni alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali dei candidati attraverso la registrazione all’area riservata al sito internet https://6645.it/, tramite i curricula inoltrati via e-mail ovvero in occasione di un colloquio presso una delle proprie sedi.

Con il presente documento, la Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa

si propone di disciplinare:

– la gestione completa delle richieste degli interessati;
– i ruoli e le responsabilità dei soggetti coinvolti nella procedura;

– le specifiche modalità di riscontro all’interessato che abbia esercitato uno dei diritti previsti dal GDPR.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO:

Il Titolare del trattamento dei dati personali è la Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa, con sede legale in Roma, Via del Pescaccio n.30, 00166, Roma.

C.F. 02705590582 – P.IVA 01104991003
Email: privacy@6645.it
PEC: presidenza6645@mlcert.it
Telefono: 06.6645

2. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (RPD)

La Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali nella persona dell’avv. Maurizio Nestonni:

Email: privacy@6645.it

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO PER REGISTRAZIONE AL NOSTRO SITO INTERNET, RICERCA E SELEZIONE DI CANDIDATI, E BASI GIURIDICHE

I Suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità:

previa Sua registrazione all’area riservata del nostro sito internet;
tramite e-mail;
presso la nostre sede;

I dati raccolti saranno trattati dalla Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa con mezzi telematici ed informatizzati per le seguenti finalità:

1. fornitura dei servizi di intermediazione a mezzo sito internet tra domanda e offerta di lavoro consistenti, in particolare nella creazione e mantenimento di una banca dati interattiva, divisa per categorie e settori, delle domande ed offerte di lavoro, liberamente consultabile a titolo gratuito dai soggetti iscritti e dai visitatori;

2. ottimizzazione dei servizi e contenuti visualizzati;

3. sia in caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio sia in caso di candidatura volontaria per il perseguimento della finalità di ricerca e selezione di candidati, in particolare:

– per l’espletamento del colloquio ai fini dell’inserimento diretto presso aziende terze nostre clienti;

– per la realizzazione di percorsi o misure di politiche attive del lavoro.

La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali è l’esecuzione di un contratto ex art. 6 paragrafo 1 lett. b) del GDPR.

I Suoi dati sono altresì trattati per mandarLe comunicazioni di servizio con modalità di contatto tradizionali o automatizzate, ivi incluse comunicazioni relative ad iniziative di formazione strettamente legate ad una specifica posizione, finanziate dall’azienda nostra cliente ovvero da fondi interprofessionali.

In caso di candidatura in risposta ad uno specifico annuncio, i Suoi dati possono essere trattati anche per future ricerche e selezioni del personale, se Lei non si oppone a tale trattamento al momento del conferimento dei dati o successivamente. Qualora Lei si opponga a tale trattamento, i Suoi dati sono trattati esclusivamente nell’ambito della specifica selezione per la quale Lei si è candidato.

I Suoi dati possono essere trattati anche per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.

La base giuridica applicabile al trattamento dei suoi dati personali per la finalità sopra descritte consiste nel nostro legittimo interesse ex art. 6 paragrafo 1 lett. f) del GDPR. La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino per le medesime finalità è l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria ex art. 9 paragrafo 2 lett. f) del GDPR.

4. ULTERIORI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I Suoi dati possono essere altresì trattati, qualora Lei rilasci il suo consenso, per le seguenti ulteriori finalità : invio di comunicazioni informative e promozionali relative ai servizi offerti dalla Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa, ovvero il compimento di studi e ricerche statistiche e/o di mercato relative ai servizi al lavoro, sia con modalità di contatto tradizionali (posta cartacea, chiamate tramite operatore) che con modalità di contatto automatizzate (posta elettronica, sms ecc.);

La base giuridica applicabile al trattamento dei dati personali che la riguardano per le finalità sopra indicate è il Suo consenso ex art. 6 paragrafo 1 lett. a) del GDPR.

Resta inteso che il consenso al trattamento dei dati per tali finalità è puramente facoltativo; pertanto, in caso di un eventuale diniego al trattamento per la suddetta finalità, i Suoi dati saranno trattati per le sole finalità indicate al precedente punto 1.

5. CATEGORIE DI DATI TRATTATI, FONTE DEI DATI E TRATTAMENTO DI CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI

La Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa, a titolo esemplificativo e non esaustivo, raccoglierà le seguenti categorie di dati personali comuni:

nome, indirizzo e recapiti, residenza, domicilio, incluso indirizzo e-mail e numero di telefono;
Fotografie (se fornite dal/la candidato/a,);

· dettagli relativi a qualifiche, competenze e esperienze professionali pregresse;

· documenti identificativi;

· informazioni su nuclei familiari

esperienze e percorso professionale
informazioni relative a compensi percepiti o dati salariali (se fornite dal/la
candidato/a, e per il solo periodo di conservazione dei CV)
informazioni riguardanti hobby ed attività nel tempo libero (se fornite dal/la candidato/a, e per il solo periodo di conservazione dei CV);
altre informazioni pertinenti relative a una specifica posizione di lavoro disponibile

La Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa raccoglierà i suddetti dati presso di Lei e/o presso siti internet gestiti da terzi o social network tramite i quali la Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa pubblica gli annunci (per conto delle società clienti o per conto proprio) oppure tramite i quali può consultare i profili di candidati.

Qualora Lei risponda ad un annuncio o si candidi volontariamente, Le sarà data la possibilità di dichiarare la sua eventuale appartenenza ad una categoria protetta nei moduli di raccolta dati sul Sito ovvero in sede di colloquio presso una delle filiali. Tale informazione è idonea a rivelare lo stato di salute e rientra nelle categorie particolari di dati di cui all’articolo 9, paragrafo 1 del GDPR e sarà trattata in conformità alle vigenti normative in materia (ivi incluso il d.lgs. n. 276/2003).

La base giuridica applicabile al trattamento delle categorie particolari di dati personali che La riguardino per la finalità descritte è il Suo consenso esplicito ex art. 9 paragrafo 2 lett. a) del GDPR. Nel caso in cui non dovesse rilasciare il suo consenso non sarà possibile trattare il dato relativo alla sua appartenenza ad una categoria protetta.

La preghiamo invece di non indicare nel Suo curriculum vitae categorie particolari di dati (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona).

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di registrazione all’area riservata del nostro sito internet e di ricerca e selezione di cui al paragrafo 1 in relazione ad una candidatura volontaria, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati non oltre i 6 mesi dal loro inserimento, ovvero dalla sua ultima interazione con il Sito (accesso, aggiornamento dei dati, oppure caricamento del suo curriculum vitae), salva sua manifestazione di volontà ad una ulteriore periodo di conservazione dei Suoi dati che Le verrà richiesto di esprimere prima dello scadere del suddetto termine.

Nel caso di trattamento dei dati per le finalità di registrazione all’area riservata del nostro sito internet in risposta ad uno specifico annuncio, se Lei si oppone alla conservazione dei Suoi dati per future selezioni, i dati sono inseriti nel database aziendale e conservati per tutta la durata della selezione e, nel caso in cui la stessa abbia esito negativo, fino alla chiusura della stessa.

Nel caso di trattamento dei dati per le finalità legate all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria, i dati sono inseriti in un archivio storico e conservati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Qualora si instauri un rapporto lavorativo o vi siano specifiche finalità amministrative e/o gestionali o comunque situazioni previste da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione debba attenersi è previsto che il periodo di conservazione dei dati possa essere esteso conformemente alla vigente legislazione. La Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa si riserva comunque l’effettuazione di una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati sono distrutti o resi anonimi.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati evidenziati con un asterisco nel modulo di registrazione all’area riservata del nostro sito internet è necessario per consentire alla Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa di perfezionare la sua registrazione al sito; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti impedirà alla Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa di perfezionare la sua registrazione.

L’eventuale rifiuto di fornire i dati o il mancato rilascio del consenso non avrà nessuna conseguenza sulla sua registrazione al nostro sito internet e non impedirà alla Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa di svolgere le attività di ricerca e selezione.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e minimizzazione dei dati; potrà essere effettuato sia manualmente che attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, elaborarli e trasmetterli ed avverrà mediante misure tecniche e organizzative adeguate, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire, fra l’altro, la sicurezza, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la resilienza dei sistemi e dei servizi, evitando il rischio di perdita, distruzione, accesso o divulgazione non autorizzati o, comunque, uso illecito, nonché mediante misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati.

9. DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati personali possono essere comunicati dalla Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa, per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1, ai seguenti soggetti:

titolare/soci;
collaboratori autorizzati dai Contitolari;
responsabili del trattamento debitamente nominati;
Società/enti di recruiting;
terzi fornitori di servizi che prestano servizi per conto dei Contitolari del trattamento, ad esempio fornitori di servizi IT, assistenza tecnico informatica, amministratore di sistema, gestori di mailing, fornitori di servizi di logistica;
soggetti che collaborano con i Contitolari in qualità di autonomi Titolari del trattamento dati;
A tutti quei soggetti – incluse Autorità Pubbliche, Enti Pubblici, Organi di vigilanza e Controllo – che hanno accesso ai dati in forza di disposizioni di legge, di Regolamento o di Normativa Comunitaria, nei limiti previsti da tali Norme;
società facenti parte o collegate ai Contitolari;
enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù di obblighi di legge

I Suoi dati possono essere trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali autorizzate al trattamento in quanto deputate al perseguimento delle finalità sopraindicate. Tali dipendenti hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative.

Non condivideremo i dati del candidato con soggetti terzi, a meno che la domanda di lavoro non vada a buon fine e venga formulata un’offerta di lavoro. Infine condivideremo i dati dei candidati con soggetti terzi per ottenere referenze e per eventuali controlli pre-assunzione necessari.

3. L’elenco aggiornato contenente i destinatari è disponibile presso la nostra sede sociale oppure inviando una comunicazione e-mail a privacy@6645.it

10. DIFFUSIONE

I dati personali conferiti dai candidati non saranno oggetto di diffusione.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UE

I CV vengono gestiti e trattati all’interno dell’UE; tuttavia, qualora si rendesse necessario il trasferimento dei dati personali al di fuori dell’UE, gli stessi saranno trasferiti in riferimento ad una Decisione di Adeguatezza oppure attraverso Clausole Tipo/Clausole Contrattuali (EU Standard Contractual Clauses EU SCC’s), nonché tramite Norme Vincolanti d’Impresa (Binding Corporate Rules). In mancanza di una decisione di adeguatezza o di garanzie adeguate, o di norme vincolanti d’impresa, è ammesso il trasferimento di dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale secondo quanto stabilito all’art. 49 GDPR (General Data Protection Regulation).

12. TUTELA DEI MINORI

La società non accetta, pertanto, la registrazione di account utente da parte di minorenni.

13. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15 al 22 del GDPR, laddove applicabili.

Diritto di accesso (art. 15 GDPR): al fine di chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati personali;
Diritto di rettifica (art. 16 GDPR): per chiedere di rettificare o integrare i dati forniti, qualora inesatti;
Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR): per chiedere che i dati trattati vengano cancellati (ad esempio qualora non siano più necessari per le finalità per i quali sono stati raccolti; oppure in caso di revoca del consenso; o ancora in caso il trattamento sia illecito);
Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR): affinché i dati trattati dal Titolare vengano contrassegnati in modo da limitarne il loro trattamento in futuro;
Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR): al fine di ottenere la ricezione di dati personali, o la trasmissione dei dati ad altro Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
Diritto di opposizione (art. 21 GDPR): per opporsi in qualunque momento al trattamento dei dati, salvo che vi siano motivi legittimi per procedere al trattamento che siano prevalenti (per esempio per l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo a mezzo posta, all’indirizzo sotto indicato, oppure tramite posta elettronica al seguente indirizzo e-mail: privacy@6645.it. Resta inteso che, laddove la richiesta sia presentata mediante mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune.

13. REVOCA DEL CONSENSO

Gli interessati hanno il diritto di revocare i consensi prestati in qualsiasi momento inviando una comunicazione e-mail a privacy@6645.it

La revoca del consenso non pregiudica la liceità dei trattamenti basati sul consenso che hai prestato prima della revoca.

14. PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

La Cooperativa Pronto Taxi 6645 – Società Cooperativa attuato misure tecniche, fisiche e organizzative atte a proteggere i Suoi dati personali da abuso o distruzione accidentale, illegale o non autorizzata, perdita, modifica, divulgazione, acquisizione o accesso, nonché da tutte le altre forme di trattamento illecito. A tal fine, abbiamo sviluppato e implementato un sistema di gestione della sicurezza dei dati personali e linee guida relative alla protezione dei Suoi dati personali.

15. RECLAMO

Gli interessati potranno altresì adire il Garante Italiano per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità indicate sul relativo sito web www.garanteprivacy.it

MODIFICHE:

La presente policy potrebbe essere modificata occasionalmente per adeguamento ai cambi organizzativi o diverse modalità di utilizzo delle informazioni e i candidati potranno visionare il testo della informativa costantemente aggiornata sul sito internet sopra indicato.

Versione aggiornata il 19 luglio 2023